سیستم کنفرانس چیست و چه کاربردی دارد+راهنمای خرید سیستم کنفرانس

امروزه سیستم کنفرانس اتاق جلسات در بسیاری از اماکن اداری ، تجاری ، شرکت ها و ساختمان های عمومی از جمله سازمان های دولتی و خصوصی ، هتل ها ، بیمارستان ها ، فرودگاه ها و… جهت برگزاری جلسات و ملاقات های حضوری  جزء لاینفک و ضروری محسوب می شوند.

اکنون با پیشرفت چشمگیر تکنولوژی در زمینه تجهیزات صوتی و تصویری امکانات و قابلیت های گسترده ای جهت برگزاری چنین جلساتی فراهم آمده که ممکن است که در بسیاری از مواقع موجب سردرگمی شما در انتخاب بهترین و مناسب ترین تجهیزات با توجه به نیازها و بودجه ی شما شود.

ما در اینجا سعی داریم با ارائه مطالب و توضیحاتی در خصوص کاربرد سیستم کنفرانس، مزایای استفاده از آن و تجهیزات مورد نیاز یک سالن جلسات شما را در انتخاب تجهیزات مناسب با نیازها و بودجه ی شما راهنمایی نماییم.

سیستم کنفرانس چیست؟

به طور کلی سیستم کنفرانس به مجموعه ای از تجهیزات و فناوری ها اطلاق می شود که فرایند دریافت ، تقویت و باز پخش صدای سخنران را انجام میدهند. این تجهیزات برای برگزاری جلسات، کنفرانس ها و نشست ها به صورت حضوری یا آنلاین استفاده می شود.

در واقع هنگامی که سخنران میکروفن خود را روشن می نماید صدا از طریق گیرنده میکروفن دریافت و به منبع تغذیه سیستم کنفرانس هدایت می شود. منبع تغذیه صدای دریافتی را تقویت نموده و به بلندگوهای داخلی موجود بر روی کنسول های کنفرانس انتقال میدهد و در نهایت صدای تقویت شده از طریق بلندگوهای سیستم کنفرانس پخش میگردد.

کاربرد سیستم کنفرانس

نیاز روز افزون جوامع بشری به تعاملات و به اشتراک گذاری اطلاعات و بررسی فرایندها مدیریتی و گزارشات درون سازمانی بر اهمیت کاربرد سیستم کنفرانس جهت ایجاد فضایی مناسب با تجهیزاتی مناسب برای برگزاری جلسات افزوده است. در ذیل به تعدادی از این کاربردها اشاره می نماییم:

• سالن های کنفرانس سازمان های دولتی جهت برگزاری جلسات درون سازمانی 
• مراکز بزرگ تصمیم گیری جهت تبادل اطلاعات و اخذ رای
• مراکز پژوهشی و تبادل نظر 
• نشست ها و کنفرانس های مطبوعاتی
• اتاق جلسات شرکت های خصوصی
• مجتمع های بزرگ تجاری و مدیریتی جهت برگزاری جلسات هماهنگی و تصمیم گیری
• مراکز علمی و آموزشی جهت تعامل زنده بین دانشجویان و اساتید

مزایای استفاده از سیستم کنفرانس

همانطور که قبلا گفته شد مزایای استفاده از سیستم کنفرانس باعث گردیده استفاده از این تجهیزات ضروری و جزء لاینفک بسیاری از سالن های جلسات باشد. در ذیل به تعدادی از این مزایا اشاره می نماییم:

• تقویت صدای سخنران و جلب توجه شنوندگان
• بهبود کیفیت ارتباط
• سهولت مدیریت جلسات
• ایجاد نظم در جلسه
• افزایش بهره وری جلسات
• سهولت در تصمیم گیری های گروهی
• امکان ضبط و آرشیو جلسات
• امکان تصویر برداری اتوماتیک از جلسات
• امکان برقراری جلسات غیر حضوری و ارتباط از دور از طریق ویدئو کنفرانس
• امکان ترجمه همزمان مکالمات
• امکان رای گیری و ثبت رای شرکت کنندگان در جلسه

انواع سیستم کنفرانس

سیستم های کنفرانس به طور کلی به دو نوع سیستم کنفرانس با سیم (Wired) و سیستم کنفرانس بی سیم (wire less) تقسیم می شوند. هر یک از این سیستم ها انواع مختلفی دارند که بر اساس نیازها، محیط استفاده و امکاناتی که ارائه میدهند طبقه بندی می شوند. جهت آشنایی با انواع سیستم کنفرانس به تعدادی از آنها اشاره می نماییم:

      1.سیستم کنفرانس با سیم (Wired)

یکی از انواع سیستم کنفرانس نوع با سیم آن است که کنسول های آن از طریق کابل به یکدیگر و نیز به منبع تغذیه متصل می شود. این نوع تجهیزات می توانند بر پایه تکنولوژی آنالوگ برای کاربردهای ساده در محیط های کوچک و یا با بهره گیری از تکنولوژی دیجیتال با امکانات و کیفیت بالاتر طراحی و اجرا شوند.

نوع کابل و اتصالات بکار رفته در این نوع تجهیزات در مدل های مختلف شرکت های سازنده متفاوت است. در بسیاری از مدل از کابل های چند رشته با اتصالاتی از جمله RS232 ، فیش 8 پین ، فیش 6 پین و فیش فیلیپسی و در مدل های جدید تر از کابل های شبکه با اتصال RJ45 برای ارتباط بهره برده شده است.

      2.سیستم کنفرانس بی سیم (wire less)

در این نوع از سیستم کنفرانس به دلیل ایجاد امکان جابجایی فوری در مواقع لزوم و تسهیل در نصب تجهیزات از انواع تکنولوژی های وایرلس از جمله Wifi ، بلوتوث و یا امواج مادون قرمز استفاده گردیده است.

این نوع از کنفرانسها جهت تغذیه خود به باطری داخلی مجهز هستند که این خود میتواند به نقطه ضعف آنها تبدیل شود. طولانی شدن زمان جلسات و اتمام شارژ باتری ها از جمله چالش هایی هست که باعث می شود از این نوع سیستم های کنفرانس صرفا در صورت نیاز به پرتابل بودن تجهیزات و جابجایی های مداوم استفاده شود.

تجهیزات سالن کنفرانس

تجهیزات سالن کنفرانس برای برگزاری جلسات اداری، آموزشی و مدیریتی ضروری است. این تجهیزات بسته به اندازه سلان، نوع جلسات، کاربری و تعداد شرکت کنندگان متفاوت است که به تعدادی از آنها اشاره می نماییم:

1. سیستم کنفرانس:

شامل میکروفن ریاست جلسه، میکروفن شرکت کنندگان، منبع تغذیه و کابل های ارتباطی

 

1. صوت جانبی:

شامل بلندگوهای دکوراتیو، پاور میکسر و میکروفن های بی سیم جانبی

 

1. تجهیزات تصویربرداری:

شامل دوربین های رباتیک، رکوردر، پروسسور یا سایر ماژول های اتوتراکینگ

 

1. تجهیزات پخش تصویر:

شامل انواع نمایشگر از جمله مانیتورهای رومیزی، تلویزیون های سایز بزرگ، ویدئووال و دیتا پروژکتور و نیز سایر تجهیزات جانبی مانند پنل VSP ، اسپلیتر و سوئیچرهای مختلف و مبدل ها

 

سیستم کنفرانس از چه اجزایی تشکیل می شوند؟

همانطور که گفته شد تجهیزات سالن کنفرانس با توجه به تکنولوژی استفاده شده در آنها از اجزای مختلفی تشکیل میشوند که هر یک امکانات و قابلیت های متفاوتی در اختیار کاربران قرار میدهد و همه ی آنها از چهار بخش اصلی زیر تشکیل شده اند:

 

کنسول ریاست جلسه	کنسول شرکت کننده	منبع تغذیه
این دستگاه علاوه بر اینکه امکان سخنرانی را برای رئیس جلسه فراهم میکند دارای امکاناتی مجزا برای مدیریت جلسه نیز می باشد	شرکت کنندگان در جلسه میتوانند با استفاده از این دستگاه با فعال کردن یک کلید به جمع سخنرانان جلسه به پیوندند	دستگاه مدیریت کنترل مرکزی و تقویت کننده سیگنال های صدا می باشد که با داشتن ورودی ها و خروجی های صدا می تواند امکانات متعددی در اختیار کاربران قراردهد
میکروفن گردن غازی	میکروفن گردن غازی	نمایشگر
بلندگوی داخلی	بلندگوی داخلی	ورودی و خروجی ها
کلید فعال سازی سخنرانی	کلید فعال سازی سخنرانی	کلید تنظیمات
کلید حق تقدم سخنرانی	نمایشگر	کلید پاور
نمایشگر

بهترین سیستم کنفرانس ایرانی

چندین برند معتبر در ایران  در زمینه تولید سیستم‌های کنفرانس فعالیت می‌کنند که توانسته اند با بهره گیری از تکنولوژی های روز و در برخی موارد با استفاده از فناوری مهندسی معکوس و با توجه به نیاز بازار داخلی ایران بخش قابل توجهی از سهم بازار را به خود اختصاص دهند.

شرکت پدیده صدا و تصویر ایرانیان دارای نمایندگی فروش و خدمات شرکت های رستمومنت،هوراند و صامع میباشد که تولید کننده بهترین سیستم کنفرانس های ایرانی نیز میباشند.

راهنمای خرید سیستم کنفرانس

برای انتخاب و خرید سیستم کنفرانس مناسب باید به سه موضوع توجه داشته باشیم:

1- بودجه ی ما برای خرید سیستم کنفرانس چه مقدار است؟

همانطور که در بخش قیمت سیستم کنفرانس گفته شد بودجه مورد نیاز برای خرید سیستم کنفرانس به عواملی همچون تکنولوژی بکار رفته در تجهیزات ، امکانات و قابلیت ها ، برند ، کشور سازنده و خدمات پس از فروش آن بستگی دارد.

اگر محدودیت در بودجه دارید به نکات زیر توجه فرمایید:

• بجای خرید سیستم کنفرانس فیک و نامعتبر، از برندهای داخلی معتبر و ارزان قیمت خرید کنید.
• اگر فقط تقویت صدای شرکت کنندگان برای شما هم است و سایر قابلیت ها برای شما کارایی ندارد به سراق خرید سیستم کنفرانس آنالوگ بروید.
• هنگام خرید به مدت گارانتی و خدمات پس از فروش توجه ویژه داشته باشید.

2- هنگام خرید سیستم کنفرانس چه امکانات و قابلیت هایی برای ما ضرروی است؟

اکثر تجهیزات کنفرانس از نظر تعداد و برخی قابلیت ها امکان ارتقاء دارند بنابراین هنگام خرید سیستم کنفرانس حداقل چیزی که مورد نیاز است را درنظر بگیرید و افزایش تعداد و قابلیت ها را در بودجه های آتی تهیه نمایید. مواردی که می توان پس از خرید سیستم کنفرانس به یک آن اضافه نمود:

• دوربین و لوازم مورد نیاز جهت تصویر برداری اتوماتیک
• سیستم ترجمه همزمان
• سیستم رای گیری اکسترنال
• سیستم صوت جانبی سالن کنفرانس
• پنل های رومیزی VSP
• سیستم مانیتورینگ و پخش تصویر
• افزایش تعداد میکروفن های شرکت کننده و ریاست جلسه

3- چه محدودیت هایی به لحاظ قوانین و مقررات برای خرید داریم؟

در بسیاری از سازمان ها و شرکت های دولتی و خصوصی قوانین و دستورالعمل هایی هنگام خرید تجهیزات الکترونیک وجود دارد که محدودیت هایی برای خرید سیستم کنفرانس ایجاد میکند. در ذیل به تعدادی از این محدودیت ها اشاره میکنیم:

• خرید سیستم های کنفرانس ایرانی بجای کالاهای مشابه خارجی
• خرید سیستم کنفرانس باسیم بجای سیستم های کنفرانس بی سیم به دلیل مسائل امنیتی
• خرید سیستم کنفرانس از شرکت های خاص با مجوزهای لازم
• خرید سیستم کنفرانس آنالوگ بنا به دلایل امنیتی بیشتر

سیستم کنفرانس سری D-CERNO مارک TELEVIC

مشخصات فنی :

• دارای کنسول میکروفن و منبع تغذیه با کلید های کنترل لمسی
• طراحی زیبا و منحصر به فرد
• دارای پردازشگر دیجیتال
• ساپورت 50 عدد میکروفن کنفرانس
• قابلیت ارتقاء تعداد میکروفن ها تا 150 یونیت
• دارای بلندگوی داخلی با کیفیت و صدای بسیار شفاف و رسا
• دارای نشانگر فعال و غیر فعال بودن بر روی میکروفن ها
• دارای گوزن های 30 و 50 سانتی متری
• اتصال از طریق کابل شبکه
• دارای پورت مجزای LAN جهت اتصال به کامپیوتر

• دارای ولوم تنظیم کننده صدا همراه خروجی مجزای هدفون
• دارای کلید لمسی جهت تنظیم صدا
• دارای دو پورت USB جهت ضبط صدا
• پشتیبانی از قابلیت اتوتراکینگ جهت تصویر برداری اتوماتیک
• الگوی گیرایی کاردیوئید
• امکان کنترل از طریق وب
• امکان استفاده از براکت جهت نصب ثابت در میز
• عدم تجمع باکتری بر روی کنسول
• امکان مخفی نمودن کابل های اتصالی
• نصب راحت و سریع بدون نیاز به پیکربندی

سیستم کنفرانس سری 2700 مارک RESTMOMENT

مشخصات فنی :

• امنیت بالا جهت جلوگیری از شنود توسط افراد غیر مجاز
• پشتیبانی از حداقل 150 میکروفن کنفرانس با یک منبع تغذیه
• قابلیت سخنرانی 7 شرکت کننده به صورت همزمان
• قابلیت ضبط صدا بر روی SD-CARD و USB
• قابلیت اتصال به رکورد صدا و تصویر
• حداکثر فاصله بین منبع تغذیه و میکروفن ها 150 متر

• دارای نمایشگر LED
• امکان اتصال به انواع دوربین روباتیک
• دارای یک بلندگوی داخلی با کیفیت
• دارای خروجی هدفون
• کابل 2متری 8 پین مقاوم در برابر جابجایی
• امکان اتصال به کامپیوتر ، پخش صوت ، آمپلی فایر ، بلندگو ، میکروفن و هدفون

سیستم کنفرانس سری TS-1502 مارک صامع

مشخصات فنی :

• قابلیت تصویربرداری اتوماتیک با دوربین روباتیک مولتی پروتوکل
• قابلیت اتصال به پروسسور دیجیتال جهت اتوتراکینگ
• توان کنترل و سوئیچ کردن 6 دوربین روباتیک
• دارای 4 خط ورودی هر خط 30 میکروفن و جمعا 120 میکروفن بر روی هر منبع تغذیه
• قابل ارتقاء تا 5 منبع تغذیه و جمعا 600 میکروفن

• جذب صدای مطلوب توسط میکروفن پترن کاردیوئید
• دارای شفت میکروفن 40 سانتی متری
• دارای LED قرمز رنگ بر روی شفت میکروفن جهت نمایش فعال بودن میکروفن
• دارای کلید حق تقدم برای ریاست جلسه
• قابلیت زمانبندی سخنرانی
• قابلیت ذخیره سازی صدا با کسفیت بالا

میکروفن کنفرانس سری BD-900 مارک صامع

مشخصات فنی :

• دارای دو خط و اتصال 35 میکروفن بر روی هر خط جمعا 70 میکروفن
• قابلیت اتصال به دستگاه افزایش دهنده تا 140 میکروفن
• قابلیت انتخاب 1، 3 و 6 میروفن به صورت دستی و اتوماتیک
• قابلیت اتصال به تلفن کوپلر جهت ارتباط با خارج از سالن کنفرانس

• ورودی یک میکروفن دینامیک و بی سیم با ولوم مجزا
• دارای دو خورجی هدفون بر روی هر کنسول
• جذب صدای مطلوب توسط میکروفن پترن کاردیوئید
• دارای نمایشگر قرمز رنگ جهت نمایش فعال بودن میکروفن

 

• قیمت سیستم کنفرانس:

  همانطور قبلا گفته شد تجهیزات سالن جلسات از اجزا و امکانات مختلفی تشکیل میشنوند و بدهیست که هر چه امکانات و قابلیت های یک محصول بیشتر باشد و از تکنولوژی بالاتری برخوردار باشد قیمت آن نیز به مراتب بیشتر خواهد بود. همچنین از سایر عوامل تاثیر گذار در قیمت این تجهیزات میتوان به برند ، کشور سازنده، خدمات پس از فروش و … اشاره نمود. عوامل موثر در قیمت سیستم کنفرانس عبارتند از:

  1. تکنولوژی استفاده شده در سیستم کنفرانس (آنالوگ یا دیجیتال)

  تجهیزات کنفرانس آنالوگ به دلیل تکنولوژی ساده ای که در آن ها بکار رفته است و نیز به دلیل امکانات و قابلیت هایی محدودی که دارند از قیمت به مراتب ارزانتری نسبت به تجهیزات کنفرانس دیجیتال برخوردار هستند. از دیگر مزایای تجهیزات کنفرانس آنالوگ میتوان به نصب و کاربری آسان آنها اشاره نمود.

  بنابراین همواره کارشناسان ما در واحد فروش تجهیزات کنفرانس توصیه میکنند در صورتی که به امکاناتی مانند تصویربرداری اتوماتیک و رای گیری و … احتیاج ندارید و فقط جهت تقویت صدای سخنرانان و حاضرین در جلسه تمایل به خرید سیستم کنفرانس دارید، تجهیزات کنفرانس آنالوگ بهترین گزینه برای شما هستند.

  2. قابلیت های و امکانات

  قابلیت ها و امکانات تجهیزات کنفرانس تاثیر بسزایی در قیمت سیستم کنفرانس دارند بطوری که هرچه این امکانات بیشتر باشد به مراتب قیمت سیستم کنفرانس نیز افزایش میابد.

  در ذیل به تعدادی از این قابلیت ها اشاره مینماییم:

  • اتوتراکینگ یا تصویر برداری اتوماتیک
  • رای گیری و گزارش آرای شرکت کنندگان در جلسات
  • آیدی کارت و شخصی سازی تجهیزات کنفرانس جهت حضور غیاب اعضای شرکت کننده در جلسات
  • نمایشگر لمسی و غیر لمسی داخلی تجهیزات کنفرانس
  • قابلیت ترجمه همزمان
  • تعداد میکروفن قابل پشتیبانی توسط هر منبع تغذیه
  • قابلیت ضد نویز بودن میکروفن ها
  • تعداد و نوع دوربین های قابل پشتیبانی توسط منبع تغذیه

  3. کیفیت صدا و کیفیت لوازم و متریال استفاده شده در سیستم کنفرانس

  کیفیت صدای خروجی تجهیزات کنفرانس به نوع ، سایز و تعداد بلندگوهای موجود در هر کنسول کنفرانس و نیز نوع کپسول میکروفن بکار رفته در آن بستگی دارد که هر یک از آن ها میتواند مولفه ای موثر در قیمت سیستم کنفرانس باشد.

  4. برند و کشور سازنده

  همانطور که میدانید امروزه برندهای مختلفی از تجهیزات کنفرانس در بازار عرضه میشود. بسیاری از این برندها کالاهای بی نام و نشان و نا معتبری هستند که از چین و وارد کشور شده و هر یک به نام ها و برندهای مختلفی در کشور به فروش میرسند.

  همچنین بسیاری از تجهیزات کنفرانس با برندهای معتبر اروپایی و آسیای شرقی در چین کپی برداری شده و با کیفیت بسیار پاییتنتر از برند اصلی و به قیمت به مراتب ارزانتر در بازار عرضه میشوند.

  لذا توصیه مشود در صورتی که بودجه لازم برای خرید سیستم کنفرانس با برند معتبر اروپایی و آسیای شرقی را ندارید به هیچ عنوان به سراغ نسخه های کپی شده چینی آن ها نروید و سعی کنید از برندهای ارازنتر ولی معتبر ایرانی و یا چینی درجه یک استفاده نمایید.

  در ذیل به تعدادی از برندهای معتبر تجهیزات کنفرانس موجود در بازار ایران اشاره مینماییم:

  • تجهیزات کنفرانس تلویک (ساخت کشور بلژیک)
  • تجهیزات کنفرانس بوش (ساخت کشور آلمان)
  • تجهیزات کفنرانس کریتور ( ساخت کشور چین-درجه یک)
  • سیستم کنفرانس رستمومنت (ساخت کشور چین-درجه یک)
  • تجهیزات کنفرانس جی تی آر JTR (ساخت کشور چین-درجه یک)
  • سیستم کنفرانس صامع (ساخت کشور ایران)

  بنابراین همواره کارشناسان ما در واحد فروش تجهیزات کنفرانس توصیه میکنند در صورتی که به امکاناتی مانند تصویربرداری اتوماتیک و رای گیری و … احتیاج ندارید و فقط جهت تقویت صدای سخنرانان و حاضرین در جلسه تمایل به خرید سیستم کنفرانس دارید، تجهیزات کنفرانس آنالوگ بهترین گزینه برای شما هستند.تجهیزات

  5. خدمات پس از فروش

  خدمات پس از فروش و مدت گارانتی یکی از عوامل موثر در تعیین قیمت یک کالا می باشد. بسیاری از تجهیزات کنفرانس موجود در بازار دارای گارانتی های نامعتبر و متفرقه بوده و به همین دلیل ممکن است نسبت به کالای مشابه با گارانتی معتبر از قیمت پایین تری برخوردار باشند.

  لذا هنگام خرید تجهیزات کنفرانس حتما به گارانتی و خدمات پشتیبانی محصول دقت نمایید.

  در ایران تجهیزات کفنرانس صامع یکی از بهترین خدمات پشتیبانی و گارانتی را دارد. بطوری که این شرکت برای کلیه محصولات خود مدت دو سال گارانتی تعویض و ده سال خدمات پس از فروش ارائه میدهد.

  بنابراین همواره کارشناسان ما در واحد فروش تجهیزات کنفرانس توصیه میکنند در صورتی که به امکاناتی مانند تصویربرداری اتوماتیک و رای گیری و … احتیاج ندارید و فقط جهت تقویت صدای سخنرانان و حاضرین در جلسه تمایل به خرید سیستم کنفرانس دارید، سیستم های کنفرانس آنالوگ بهترین گزینه برای شما هستند.

سوالات متداول

شما چه برندهایی را در این زمینه توصیه میکنید؟

تعددی از برندهای معتبر موجود در بازار ایران عبارتند از تلویک ساخت بلژیک، بوش ساخت آلمان، رستمومنت ساخت چین، صامع ساخت ایران و…

برای انتخاب تجهیزات کنفرانس مناسب چه کاری انجام دهیم؟​

برای انتخاب یک تجهیزات کنفرانس مناسب فقط کافیست با ما تماس بگیرید و از خدمات مشاوره رایگان ما بهرمند شوید.

شرکت پدیده صدا و تصویر ایرانیان چه خدماتی ارائه میدهد؟

این شرکت در زمینه مشاوره، طراحی ، ساخت و تجهیز سالن های جلسات در سرتاسر کشور خدمات خود را ارائه می نماید. خدمات پس از فروش این شرکت برای برخی برندها شامل 2 سال گارانتی تعویض و 10 سال خدمات پس از فروش می شود.

سیستم صوت جانبی سالن کنفرانس چیست؟

در بسیاری مواقع جهت افزایش کیفیت صدای تجهیزات کنفرانس ، پخش یک فایل صوتی ، پخش صدای سایر نقاط در جلسات ویدئو کنفرانسی و از راه دور و … از چند بلندگوی دکوراتیو مجزا به همراه آمپلی فایر مخصوص استفاده می شود که به مجموعه آنها سیستم صوت جانبی کنفرانس می گویند.

قیمت سیستم کنفرانس به چه عواملی بستگی دارد؟

قیمت سیستم کنفرانس به تکنولوژی استفاده شده در آن و وجود قابلیت های مثل اتوتراکینگ، رای گیری و ترجمه همزان و نیز برند ، کشور سازنده و خدمات پس از فروش آن بستگی دارد.

تجهیزات کنفرانس از چه اجزایی تشکیل میشود؟

به طور کلی تجهیزات کنفرانس از سه بخش اصلی میکروفن ریاست، میکروفن شرکت کننده و منبع تغذیه تشکیل می شود.

سیستم اتوتراکینگ چیست؟

سیستم اتوتراکینک مجموعه ای از تجهیزات است که به تجهیزات کنفرانس قابلیت تصویربرداری اتوماتیک میدهد.

آیا شما در همه ی شهرهای کشور خدمات ارائه میدید؟

بله این شرکت افتخار اجرای پروژه های بسیاری در سرتاسر کشور عزیزمان را دارد.