انواع سیستم کنفرانس از لحاظ قابلیت ها و نوع عملکرد به چند دسته مختلف بخش بندی میشود. با توجه به نوع کاربری سالن های کنفرانس یا جلسات سیستم های کنفرانس در انواع و مشخصات فنی گوناگون تولید و عرضه میگردد تا بهترین کاربری و عملکرد را در اختیار افراد حاضر در جلسه قرار دهند.
امروزه سیستم کنفرانس اتاق جلسات در بسیاری از اماکن اداری ، تجاری ، شرکت ها و ساختمان های عمومی از جمله سازمان های دولتی و خصوصی ، هتل ها ، بیمارستان ها ، فرودگاه ها و … جهت برگزاری جلسات . ملاقات های حضوری جزء لاینفک و ضروری محسوب می شود.
نیاز روز افزون جوامع بشری به تعاملات و به اشتراک گزاری اطلاعات و بررسی فرایند های مدیریتی و گزارشات درون سازمانی بر اهمیت وجود فضایی مناسب با تجهیزاتی کاربردی برای جلسات و کنفرانس ها افزوده است.
اکنون با پیشرفت چشمگیر تکنولوژی در زمینه تجهیزات صوتی و تصویری، امکانات و قابلیتهای گستردهای جهت برگزاری چنین جلساتی فراهم آمده است. در بسیاری از مواقع، این تنوع ممکن است موجب سردرگمی شما در انتخاب بهترین تجهیزات صوتی سالن کنفرانس شود، بهویژه زمانی که بخواهید گزینهای متناسب با نیازها و بودجه خود انتخاب کنید.
ما در اینجا سعی داریم با ارائه مطالب و توضیحاتی در خصوص انواع سیستم کنفرانس و تجهیز سالن کنفرانس مناسب با نیازها و بودجه ی شما،شما را راهنمایی نماییم.همچنین برای برطرف کردن سوالی که ذهن خریداران را درگیر کرده است که بهترین سیستم کنفرانس ایرانی کدام نوع میباشد یک مقاله در خصوص 6 تا از بهترین سیستم کنفرانس های ایرانی برای شما عزیزان اماده کرده ایم تا جواب این سوال را داده باشیم.
دسته بندی های مرتبط با تجهیز سالن کنفرانس
تصویربرداری
پخش تصویر
مشاوره رایگان با کارشناسان و استعلام قیمت
جهت دریافت مشاوره رایگان و قیمت تجهیز سالن کنفرانس با کارشناسان ما تماس بگیرید.
اجرای 0 تا 100 پروژه های تجهیز سالن کنفرانس
شرکت پدیده صدا و تصویر ایرانیان از طراحی تا تجهیز در کنار شماست. این شرکت با کادر متخصص و خلاق و با پشتوانه اجرای موفق صدها پروژه تجهیز سالن کنفرانس آماده ارائه خدمات گسترده در این زمینه به شما کارفرمایان گرامی می باشد.
سالن کنفرانس کارگزاری بانک آینده
مشاهده بیشتر...سالن کنفرانس اداه کل ثبت املاک گلستان
مشاهده بیشتر...سالن کنفرانس پتروشیمی شهید تندگویان
مشاهده بیشتر...فهرست مقاله
Toggleسیستم کنفرانس چیست؟
سیستم کنفرانس به مجموعه تجهیزات صوتی که جهت برگزاری جلسات در سالن کنفرانس استفاده میشود تا صدای افراد حاضر در جلسه را تقویت و امکان کنترل زمان صحبت کردن هر فرد و امکان رای گیری توسط مدیر جلسه و … را فراهم نماید نامیده میشود. که همچنین برای استفاده از سیستم صوتی کنفرانس نیز میتوانید از باند ار سی اف و باندev نیز استفاده نمایید .
همچنین امکانات دیگری از جمله تصویر برداری اتوماتیک و ضبط صوت سخنرانان نیز در برخی از انواع سیستم کنفرانس وجود دارد که در ادامه به طور کامل شرح میدهیم. سیستمهای کنفرانس با تجهیزات مدرن به جلسات کارایی میبخشند. خرید میز کنفرانس مناسب با طراحی ارگونومیک، ابعاد میز کنفرانس استاندارد و امکانات نصب تجهیزات، برای محیط کاری ضروری است.
به طور کلی سیستم کنفرانس به مجموعه ای از تجهیزات و فناوری ها اطلاق می شود که فرایند دریافت ، تقویت و باز پخش صدای سخنران را انجام میدهند. این تجهیزات برای برگزاری جلسات، کنفرانس ها و نشست ها به صورت حضوری یا آنلاین استفاده می شود.
در واقع هنگامی که سخنران میکروفن خود را روشن می نماید صدا از طریق گیرنده میکروفن دریافت و به منبع تغذیه سیستم کنفرانس هدایت می شود. منبع تغذیه صدای دریافتی را تقویت نموده و به بلندگوهای داخلی موجود بر روی کنسول های کنفرانس انتقال میدهد و در نهایت صدای تقویت شده از طریق بلندگوهای سیستم کنفرانس پخش میگردد.
انواع سیستم کنفرانس
سیستم های کنفرانس به طور کلی به دو نوع سیستم کنفرانس با سیم (Wired) و سیستم کنفرانس بی سیم (wire less) تقسیم می شوند. هر یک از این سیستم ها انواع مختلفی دارند که بر اساس نیازها، محیط استفاده و امکاناتی که ارائه میدهند طبقه بندی می شوند. جهت آشنایی با انواع سیستم کنفرانس به تعدادی از آنها اشاره می نماییم ،سیستمهای کنفرانس انواع مختلفی دارند که بسته به نیاز کاربران و محیطهای مختلف انتخاب میشوند. یکی از پیشرفتهترین نوع این سیستمها، سیستم کنفرانس اتوترکینگ است. این سیستم با استفاده از دوربینهای هوشمند، قابلیت تشخیص خودکار سخنران را دارد و تصویر او را بهصورت زنده روی نمایشگر نشان میدهد. سیستمهای اتوترکینگ بهویژه در جلسات رسمی، همایشها، و آموزشهای آنلاین کاربرد گستردهای دارند و تجربهای حرفهایتر ارائه میدهند:
سیستم کنفرانس بیسیم یا wireless
یکی از انواع سیستم کنفرانس سیستم کنفرانس بیسیم است که در جلساتی که امکان کابل کشی برای بستر صوت کنفرانسی وجود ندارد استفاده میشود. همچنین در اماکنی که برگزاری جلسات به صورت موقت دایر میگردد و نیاز به جابه جایی تجهیزات پس از اتمام جلسه وجود داشته باشد باید از کنفرانس های بیسیم استفاده نمود.
این نوع از تجهیزات عموما تشکیل شده از:
- میکروفن بیسیم ریاست جلسه
- میکروفن بیسیم شرکت کننده
- گیرنده مادون قرمز کنفرانس
- منبع تغذیه کنفرانس بیسیم
- کیف شارژ باطری میکروفن کنفرانس بیسیم
با توجه موارد اشاره شده در بالا مشخص است که سیستم کنفرانس بیسیم با توجه به عدم نیاز به کابل کشی در کوتاه ترین زمان ممکن نصب و راه اندازی میگردد و این موضوع یکی از ویژگی های اصلی در انتخاب این سبک از انواع سیستم کنفرانس است.
در مقابل به علت نیاز به شارژ باطری میکروفن کنفرانس بیسیم امکان استفاده مداوم در جلسات را با مشکل مواجه میکند و نیز در برخی از مدل های موجود در بازار امنیت افشای مکالمات به طور کامل تایید نمیشود چون اطلاعات در بستر wireless انتقال می یابد و ممکن است توسط افرادی بیرون از جلسه قابل شنود باشد، این موارد از جمله نقاط ضعف سیستم های کنفرانس بیسیم به شمار می آید.بهتره که اضافه کنیم سیستم کنفرانس دیجیتال نیز جزو یکی دیگر از انواع سیستم کنفرانس ها نیز میباشد
کاربردها و مزایای انواع سیستم کنفرانس چیست؟
کاربردهای سیستم کنفرانس بیسیم:
- نمایشگاه های به صورت دوره ای
- برگزاری جلسات موقت در هتل ها
- کارگاه پروژه های در حال احداث
- مجموعه های فعال در زمینه اجاره سیستم های کنفرانس
- دفاتر موقت اداری یا تجاری
مزایای سیستم کنفرانس بیسیم :
- نصب و راه اندازی سریع
- عدم نیاز به کابل کشی برای ارتباط بین میکروفن ها
- قابلیت جابه جایی میکروفن در سالن جلسه
- قابلیت پرتابل بودن تجهیزات
خریدی آسوده با خدمات گسترده شرکت پدیده صدا و تصویر ایرانیان
پشتیبانی فنی
ارائه خدمات فنی و پشتیبانی در سراسر کشور با متخصصین با تجربه
خدمات پس از فروش
خدمات پس از فروش 10 ساله برای کلیه تجهیزات صوتی ، تصویری و نورپردازی
گارانتی معتبر
فروش تجهیزات با گارانتی اصلی و معتبر با پشتوانه نمایندگی های فعال استان ها
تضمین اصالت کالا
با ارائه ضمانت اصالت کالا برای برندهای معتبر داخلی و خارجی
سیستم کنفرانس باسیم یا wired
یکی دیگر از انواع سیستم کنفرانإس سیستم کنفرانس باسیم یا اتصال کابلی است. در این سری از تجهیزات صوت سالنهای جلسات جهت اتصال میکروفن های کنفرانس به یکدیگر از بستر کابل کشی که اکثرا با کابل چند رشته یا کابل شبکه CAT6 و یا CAT5 انجام میشود بهره میبرند. اتصلات به کار رفته در تجهیزات کنفرانس باسیم کانکتورهای RS232 ، فیش های 6 پین و 8 پین فیلیپسی و کانکتور RJ45 می باشد.
این نوع از سیستم کنفرانس با توجه به نوع ارتباط میکروفن ریاست جلسه و میکروفن شرکت کننده در جلسه با منبع تغذیه بهترین گزینه برای تجهیز سالن کنفرانس هایی که سیستم کنفرانس به صورت دائمی و با کاربری پیوسته مورد استفاده قرار میگیرد میباشد. چرا که تجهیزات سیستم کنفرانس و تجهیزات سالن همایش باسیم نیاز به شارژ نداشته و توان مورد نیاز خود را برای راه اندازی و تقویت صوت از طریق منبع تغذیه به صورت مستقیم و به واسطه کایل ارتباطی تامین می نماید.
اجزا تشکیل دهنده سیستم کنفرانس باسیم عبارتند از:
- میکروفن ریاست جلسه باسیم
- میکروفن شرکت کننده باسیم
- منبع تغذیه کنفرانس باسیم
- کابل ارتباطی سیستم کنفرانس با سیم
سیستم کنفرانس با سیم با امکانات و قابلیت های مختلفی تولید و عرضه میگردد:
- امکان ضبط صوت کل جلسه
- امکان رهگیری اتوماتیک تصاویر فرد سخنران (سیستم اتو تراکینگ)
- امکان رای گیری موارد مختلف به واسطه میکروفن کنفرانس
- امکان ترجمه همزمان در برخی از مدل ها
- امکان تایین مدت زمان سخنرانی افراد حاضر در جلسه به وسیله میکروفن رئیس جلسه
- امکان ارسال صوت جلسه به نقاط دیگر از سالن جلسه
این نوع تجهیزات میتوانند بر پایه تکنولوژی آنالوگ برای کاربردهای ساده در محیطهای کوچک و یا با بهرگیری از تکنولوژی های دیجیتال با امکانات و کیفیت بالاتر طراحی و اجرا شوند. در تجهیزات کنفرانس باسیم دیجیتال قابلیت هایی مانند رهگیری تصاویر شرکت کننده در جلسه و رای گیری و ترجمه همزمان قابل دسترس بوده که در مدل های مختلف می توان از آن بهره برد.
مزایا و معایب سیستم کنفرانس باسیم چیست؟
مزیای استفاده از سیستم کنفرانس با سیم:
- قیمت اقصادی نسبت به کنفرانس های بیسیم
- پایداری و با ثبات بودن در جلسات
- امکان استفاده بدون محدودیت زمانی در جلسات
- قابلیت پشتیبانی از سیستم رهگیری تصاویر اتوماتیک سخنران(اتوتراکینگ)
- قابلیت پشتیبانی از سیستم های رای گیری
- قابلیت پشتیبانی از سیستم های ترجمه همزمان
- هزینه اصطحلاک پایین نسبت به کنفرانس های بیسیم و دوام بالا در استفاده طولانی
سیستم کنفرانس ایرانی
در حال حاضر چندین برند ایرانی در زمینه تولید سیستم کنفرانس ایرانی فعالیت دارند که توانسته اند با بهره گیری از تکنولوژی های روز و در برخی موارد با مهندسی معکوس اقدام به عرضه انواع سیستم کنفرانس در ایران نمایند.
تعدادی از این برندها که شرکت پدیده صدا و تصویر ایرانیان نمایندگی فروش و خدمات آنها را در اختیار دارد عبارتند از:
- برند صامع
- برند هوراند
- برند رستمومنت
- برند صدرا
یکی از نقاط قوت در خصوص سیستم کنفرانس ساخت ایران که توسط مجموعه پدیده صدا و تصویر ایرانیان ارائه میگردد این است که کلیه محصولات ایرانی با دو سال ضمانت تعویض و 10 سال خدمات پس فروش بدون قید و شرط قابل فروش میباشد.
ما در انتخاب بهترین ها در کنار شما هستیم
مزایای خرید سیستم کنفرانس ایرانی عبارتند از:
- قیمت مناسب نسبت به برند های وارداتی
- خدمات پس از فروش به موقع و قابل اعتماد
- در دسترس بودن قطعات در صورت خرابی
- ضمانت بلند مدت در مقایسه با کالاهای وارداتی
- وجود عاملیت های متعدد در سراسر ایران در زمینه فروش و خدمات پس از فروش
- امکان استفاده در مراکز دولتی با توجه به قوانین حمایت از کالای داخلی
تجهیزات سالن کنفرانس
تجهیزات سالن کنفرانس برای برگزاری جلسات اداری، آموزشی و مدیریتی ضروری است. همچنین، آگاهی از قیمت تجهیزات سالن کنفرانس میتواند در انتخاب مناسبترین گزینهها متناسب با نیاز هر مجموعه تأثیرگذار باشد. این تجهیزات بسته به اندازه سالن، نوع جلسات، کاربری و تعداد شرکتکنندگان متفاوت است که به تعدادی از آنها اشاره مینماییم:
- سیستم کنفرانس:
شامل میکروفن ریاست جلسه، میکروفن شرکت کنندگان، منبع تغذیه و کابل های ارتباطی
- صوت جانبی:
شامل بلندگوهای دکوراتیو، پاور میکسر و میکروفن های بی سیم جانبی
- تجهیزات تصویربرداری:
شامل دوربین های رباتیک، رکوردر، پروسسور یا سایر ماژول های اتوتراکینگ
- تجهیزات پخش تصویر:
شامل انواع نمایشگر از جمله انواع مانیتور کنفرانس مانند مانیتور لیفت و مانیتورهای رومیزی، تلویزیون های سایز بزرگ، ویدئو وال و دیتا پروژکتور و نیز سایر تجهیزات جانبی مانند پنل VSP ، اسپلیتر و سوئیچرهای مختلف و مبدل ها
نکاتی که قبل از خرید سیستم کنفرانس باید به آنها توجه کرد
قبل از خرید تجهیزات سیستم کنفرانس باید حتما به نوع کاربری مورد نیاز در سالن جلسات توجه نمود. مثلا تعداد نفراتی که در جلسه حضور خواهند داشت و نوع مطالبی که در جلسه مطرح میشود، چرا که در جلساتی که نیاز به ارتباط از طریق سیستم های ویدئو کنفرانس باشد بهتر است از سیستم های کنفرانس با قابلیت تصویر برداری اتوماتیک بهره برد تا بتوان بهترین تصویر را در کوتاه ترین زمان در بستر اینترنت انتقال داد.
همچنین، امکان اتصال میکروفنها به هم باید بررسی شود. در صورتی که امکان ارتباط کابلی وجود نداشته باشد، میتوان از سیستمهای کنفرانس بیسیم (Wireless) و در صورت امکان کابلکشی در سالن، از سیستمهای کنفرانس باسیم (Wired) استفاده نمود. انتخاب تجهیزات صوتی سالن کنفرانس متناسب با شرایط و نیازهای فنی، نقش مهمی در بهبود کیفیت جلسات و اطمینان از ارتباط صوتی شفاف و بدون اختلال خواهد داشت.
- ظرفیت سالن جلسه
- نوع کاربری سالن جلسه
- حداقل و حداکثر بودجه مورد تایید
- نیاز به تصویر برداری اتوماتیک
- نیاز به رای گیری در جلسه
- نیاز به ضبط و آرشیو جلسه
- نیاز به برقراری ارتباط از راه دور در بستر اینترنت
- سطح امنیتی مکالمات در جلسه
- موقت یا دائمی بودن مکان جلسه
- سطح دسترسی های مورد نیاز در جلسات
- نیاز به قابلیت مدیریت زمان صحبت افراد حاضر در جلسه
- امکان حضور و غیاب افراد در جلسه
- انیاز به سیستم های ترجمه همزمان
- کنترل تجهیزات به واسطه اپراتور یا به صورت اتوماتیک
- سطح دانش و پوزیشن افراد حاضر در جلسه
سوالات متداول
کدامیک از انواع سیستم کنفرانس قابلیت ترجمه همزمان را دارد؟
سیستم های کنفرانس دیجیتال در برخی از مدل ها قابلیت ترجمه همرمان را در اختیار کاربر قرار میدهند.
سیستم میکروفن کنفرانس چیست؟
به مجموعه میکروفن گردن غازی و در برخی مدل ها بلندگو های 1 یا 2 اینچ داخلی و کلید های فعال یا غیر فعال کردن میکروفن کنفرانس سیستم میکروفن کنفرانس گفته میشود.
شما کدامیک از انواع سیستم کنفرانس را پیشنهاد میکنید؟
برای انتخاب بهترین سیستم کنفرانس مواردی متعددی باید رعایت گردد ولی به طور کلی بهتر است، برای جلسات موقت از سیستم کنفرانس بیسیم و برای جلسات دائمی از سیستم کنفرانس باسیم استفاده نمایید.
تعدادی از مشتریان شرکت پدیده صدا و تصویر ایرانیان
مشاوره رایگان با کارشناسان و استعلام قیمت
جهت دریافت مشاوره رایگان و قیمت تجهیز سالن کنفرانس با کارشناسان ما تماس بگیرید.