تجهیز سالن کنفرانس+تجهیز سالن همایش | پدیده صدا و تصویر ایرانیان

وقتی توی یک سالن همایش از یه سیستم صوتی قوی، نورپردازی هوشمند، ویدئووال یا پرده‌نمایش باکیفیت، صندلی‌های راحت و آکوستیک درست استفاده بشه، شرکت‌کننده‌ها حس می‌کنن تو یه فضای حرفه‌ای و استاندارد هستن و تجربه‌ای شفاف، بدون دردسر و کاملاً به‌یادموندنی براشون رقم می‌خوره.

تجهیزات سالن جلسات شامل سیستم صوتی حرفه‌ای، نمایشگر یا ویدئووال، پروژکتور، نورپردازی مناسب، مبلمان راحت، آکوستیک استاندارد، کابل‌کشی و اتوماسیون فضاست. همه این موارد با هم باعث می‌شن شرکت‌کننده‌ها تجربه‌ای حرفه‌ای و راحت داشته باشن.

معمولاً تجهیزات سالن کنفرانس شامل سیستم صوتی خوب، میکروفون‌ها، نمایشگر یا ویدئو وال، دوربین کنفرانس و یک پنل کنترل مرکزیه. بسته به نیاز، چیزایی مثل سیستم ترجمه، ضبط جلسه و نور مناسب هم بهش اضافه میشه.

اول از همه ببین اتاقت چقدر بزرگه و چند نفر قراره استفاده کنن. بعدش کیفیت صدا و تصویر خیلی مهمه؛ یعنی سیستم صوتی و نمایشگر مناسب انتخاب کنی. اتصال راحت، کنترل‌پذیری ساده و تجهیزات قابل ارتقا هم نکاتیه که باید حتماً بهشون توجه کنی. در آخر، بودجه و نیاز واقعی جلسه‌ها رو بسنجی تا خرید دقیق‌تری داشته باشی.

معمولاً سیستم صوتی حرفه‌ای، میکروفون‌ها، نورپردازی صحنه، ویدئو پروژکتور یا نمایشگر، صندلی‌های استاندارد و پنل کنترل مرکزی جزو اصلی‌ترین تجهیزات یه سالن آمفی‌تئاتره. بسته به نیاز، تجهیزات ضبط و سیستم ترجمه هم بهش اضافه میشه.

اول از همه اندازه و ظرفیت سالن رو در نظر بگیر، بعد کیفیت صدا و تصویر خیلی مهمه. راحتی استفاده، امکان کنترل یکپارچه و قابلیت ارتقا هم نکات مهمیه. بودجه و نیاز واقعی جلسه‌ها رو هم همیشه مدنظر داشته باش.

کافیه اول ببینیم سالن چقدر بزرگه و چند نفر قراره توش باشن. بعدش کیفیت صدا و تصویر و راحتی استفاده از تجهیزات خیلی مهمه. تجهیزات باید قابل کنترل و قابل ارتقا باشن و به راحتی نصب و مدیریت بشن تا جلسه یا همایش بدون مشکل پیش بره.

این هزینه بستگی به اندازه سالن و نوع تجهیزات داره. برای سالن کوچک تا متوسط با امکانات پایه، معمولاً از چند هزار دلار شروع میشه و برای سالن بزرگ یا حرفه‌ای با سیستم کامل صوتی و تصویری، می‌تونه به ده‌ها هزار دلار برسه.

معمولاً قیمت تجهیزات خودش جداست و نصب و راه‌اندازی معمولاً هزینه جداگانه داره. بعضی فروشنده‌ها پکیج کامل ارائه می‌کنن، اما بهتره قبل خرید حتماً این موضوع رو چک کنی.

سالن‌های کوچک معمولاً به سیستم صوتی و تصویری ساده و چند میکروفن نیاز دارن، ولی سالن‌های بزرگ باید تجهیزات حرفه‌ای‌تر، میکروفن‌های سقفی یا چندجهته، نورپردازی پیشرفته و کنترل مرکزی کامل داشته باشن تا صدا و تصویر برای همه واضح باشه.

این بستگی داره به اندازه سالن و کیفیت تجهیزات. برای سالن کوچک تا متوسط هزینه معمولاً از چند هزار دلار شروع می‌شه، ولی برای سالن بزرگ یا حرفه‌ای می‌تونه خیلی بیشتر باشه.

معمولاً قیمت تجهیزات اتاق کنفرانس فقط مربوط به خرید یا نصب دائمیه؛ اجاره تجهیزات موقت معمولاً هزینه‌ی جداگانه داره و بسته به مدت زمان استفاده و نوع تجهیز محاسبه می‌شه. البته بعضی شرکت‌ها پک کامل خدمات اجاره هم ارائه می‌دن، اما معمولاً از هزینه خرید جداست.

پلان سالن کنفرانس همون نقشه‌ی چیدمان و طراحی فضاست؛ یعنی مشخص می‌کنه صندلی‌ها کجا باشن، میزها چطور قرار بگیرن، محل نصب تجهیزات صوتی و تصویری کجاست و رفت‌وآمد افراد چطور انجام می‌شه. در واقع بدون پلان، نمی‌تونیم بفهمیم بهترین جانمایی برای صدا، تصویر و راحتی افراد چیه.

معمولاً داخل سالن کنفرانس از سیستم صوتی حرفه‌ای، میکروفن‌های کنفرانسی، بلندگوهای سقفی یا دیواری، دوربین ویدئوکنفرانس، ویدئو وال یا ویدئو پروژکتور، نمایشگرها و یک سیستم کنترل مرکزی استفاده می‌شه. این مجموعه باعث می‌شه صدا واضح باشه، تصویر درست پخش بشه و جلسات آنلاین هم بدون دردسر برگزار بشه.

معمولاً روی میز کنفرانس از چیزهای اصلی مثل میکروفن کنفرانسی، سیستم کنترل (برای صدا و نمایشگر)، پنل اتصال لپ‌تاپ‌ و USB، پریز برق مخفی، شارژر، مانیتورهای رومیزی (در بعضی اتاق‌ها)، و حتی پنل لمسی برای کنترل جلسه استفاده میشه. بعضی‌جاها هم بلندگوهای کوچک رومیزی یا سیستم ترجمه هم‌زمان اضافه می‌کنن.

برای تجهیز اتاق کنفرانس معمولاً به سیستم صوتی، میکروفن، نمایشگر یا ویدئو وال، ویدئو پروژکتور، دوربین و میز و صندلی راحت نیاز داریم. فقط قبل از خرید تجهیزات بهتره طراحی آکوستیک و جانمایی فضا انجام بشه تا صدا و تصویر کیفیت خوبی داشته باشن.

معمولاً بهترین راه اینه که اول ظرفیت سالن و نوع رویدادت رو مشخص کنی. مثلاً برای یه جلسه معمولی میشه با سیستم صوت ساده و ویدئو پروژکتور کار راه افتاد، ولی برای همایش‌های رسمی معمولاً باید سراغ تجهیزات حرفه‌ای‌ مثل میکسر صوت، نورپردازی صحنه، مانیتور سالن و رک صدا بری. خلاصه همه‌چیز بستگی به نوع برنامه و تعداد حضار داره.

بستگی داره سالن چقدر بزرگ باشه و چقدر حرفه‌ای بخوایش برای یه سالن متوسط با امکانات معمولی، معمولاً بین €500 تا €2,000 کفِ منطقیه؛ اگر بخوای کیفیت و امکانات بهتر، سیستم صوتی/تصویری خوب یا ویدئوکنفرانس داشته باشی، حساب کن €2,000 تا €8,000 ؛ و اگه بخوای سالن «حرفه‌ای + کامل» باشه، اونوقت احتمالاً باید €8,000 به بالا در نظر بگیری.

در تجهیزات سالن جلسات حرفه‌ای، کیفیت صدا و تصویر بالاتر، حذف نویز، کنترل هوشمند و دوام بیشتر تجهیزات وجود دارد که برای جلسات رسمی و مهم ضروری است.

تجهیزات سالن آمفی تئاتر شامل سیستم صوتی حرفه‌ای، میکروفن‌ها، میکسر صدا، سیستم نورپردازی، تجهیزات تصویری مانند ویدئو پروژکتور یا LED وال، صندلی‌های استاندارد، آکوستیک سالن و تجهیزات کنترل و مدیریت اجرا است که همگی برای برگزاری اجراهای نمایشی و همایش‌ها ضروری هستند.

متراژ سالن، ظرفیت صندلی‌ها، نوع تجهیزات صوتی و تصویری، برند تجهیزات و سطح حرفه‌ای بودن پروژه بر هزینه تجهیز سالن اجتماعات تأثیر دارد.

اگر تجربه فنی ندارید، حتماً نصاب حرفه‌ای بگیرید مخصوصاً برای صدا، تصویر و شبکه. چون نصب اصولی باعث میشه سیستم بهتر کار کنه و عمرش بیشتر بشه.